3 ตัวแปร หัวใจสำคัญที่ผู้บริหารโครงการก่อสร้าง “ไม่ควรมองข้าม”
หัวใจสำคัญของการบริหารโครงการก่อสร้าง มี 3 ตัวแปร ได้แก่ ขอบเขต(Scope), Time(เวลา) และต้นทุน(Cost) ซึ่งหลาย ๆ คนอาจจะรู้จักกันในหลากหลายชื่อเรียก เช่น Triple Constraints, Iron Triangle, Golden Triangle และอื่น ๆ อีกมากมาย
ซึ่งวันนี้เราจะมาทำความเข้าใจถึงความสำคัญ และความสัมพันธ์ของ ขอบเขต(Scope), Time(เวลา) และต้นทุน(Cost) ในงานก่อสร้างให้มากยิ่งขึ้นค่ะ
หาสิ่งแรกที่เราควรคำนึงถึง
รู้หรือไม่ ? คุณภาพ(Quality) คือหัวใจสำคัญในการทำงานของทั้ง 3 ตัวแปร
ก่อนอื่น ต้องกำหนดก่อนว่าคุณต้องการระดับคุณภาพโครงการก่อสร้างที่เท่าไร เพราะ “คุณภาพ” จะเป็นตัวกำหนด งบประมาณ ขอบเขตโครงการ และเวลาในการก่อสร้าง
จากนั้นค่อยเรียงลำดับความสำคัญของตัวแปรทั้ง 3 ออกมา ว่าคุณให้ความสำคัญกับตัวแปรไหนเป็นตัวแปรแรก
1. ขอบเขต(Scope)
ขนาดของโครงการที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่การผลิต ตลอดจนไปถึงการส่งมอบโครงการ ซึ่งขอบเขตของโครงการอาจขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น
- ความซับซ้อนของโครงการ
- ระดับรายละเอียดของงาน
- จำนวน ปริมาณ หรือขนาดพื้นที่
- ฟังก์ชันการทำงาน
ข้อควรระวัง
ขอบเขตมีความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงกันระหว่าง เวลาและต้นทุน เข้าใจง่าย ๆ ก็คือ เมื่อขอบเขตงานเพิ่มมากขึ้นเท่าไร ก็ย่อมส่งผลต่อการระยะเวลาแล้วเสร็จของโครงการ หรือค่าใช้จ่ายของต้นทุนที่เพิ่มมากยิ่งขึ้น
ข้อแนะนำ
- ควรสรุปขอบเขตงาน ทำสัญญาให้ชัดเจน
- วางแผนโครงการให้ดี
- กรณีมีการเพิ่มขอบเขตงาน ต้องแจ้งผลกระทบที่จะเกิดขึ้น ให้เข้าใจตรงกันทั้งสองฝ่าย
2. เวลา(Time)
ระยะเวลาโครงการที่ต้องทำให้เสร็จ โดยต้องวางแผน และกำหนดกรอบระยะเวลาให้ชัดเจน
ข้อควรระวัง
หากมีการขยายขอบเขต หรือลดงบประมาณ จะส่งผลต่อระยะเวลาของโครงการ เช่น ต้องเพิ่มชั่วโมงการทำงาน ขยายเวลาส่งมอบโครงการ เป็นต้น
และหากคุณต้องการเร่งระยะเวลาส่งมอบโครงการ ผลกระทบที่ตามมาคือ ต้นทุนงานก่อสร้างที่สูงมากยิ่งขึ้น
ข้อแนะนำ
- กำหนดระยะเวลาเริ่มต้น – สิ้นสุดโครงการให้ชัดเจน
- คำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม
- วางแผนจำนวนกิจกรรม/งาน ในโครงการ
3. ต้นทุน(Cost)
ต้นทุนของโครงการ เช่น ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อาจจะเป็นในรูปแบบตัวเงิน หรือการใช้ทรัพยากร เช่น คน วัสดุ เครื่องจักร เป็นต้น
ข้อควรระวัง
ต้นทุนของโครงการจะขึ้นอยู่กับขอบเขตงานและเวลาของโครงการ หากคุณต้องการต้นทุนที่ถูก คุณต้องยอมรับกับระยะเวลาโครงการที่เพิ่มขึ้น รับได้กับคุณภาพงานที่ลดลง
ข้อแนะนำ
- กำหนดงบประมาณให้ชัดเจน
- แยกประเภทค่าใช้จ่าย
- สรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่จะเกิดทั้งหมด
จะเห็นได้ว่าการทำงานของ “The Project Management Triangle” จะแสดงถึงความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงกันของทั้ง 3 ตัวแปร หากคุณมีการเปลี่ยนแปลงสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ย่อมส่งผลกระทบต่อตัวแปรที่เหลือ เช่น คุณต้องการสร้างบ้านให้เสร็จเร็วกว่าที่กำหนดไว้ คุณก็ต้องเพิ่มงบประมาณเพื่อเตรียมกำลังคน และเครื่องจักร เพื่อให้งานเสร็จได้ทันเวลาที่ต้องการ